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Cómo Realizar Reabastecimiento e Ingreso de Compras
Actualizado el 2 de septiembre de 2026
Paso 1: Iniciar una nueva orden de compra
En el menú lateral izquierdo (sidebar), selecciona la sección Ventas & Compras y luego haz clic en Compras. Presiona el botón de creación para abrir una nueva plantilla. El sistema asignará automáticamente la fecha y hora del día presente.
Paso 2: Información del Proveedor y Referencias Fiscales
Completa los datos administrativos generales de la transacción comercial antes de agregar artículos:
| Campo del Formulario | ¿Es Obligatorio? | Descripción de Uso |
|---|---|---|
| Proveedor | Sí | Busca al laboratorio o distribuidor por su nombre. Recuerda que debe estar dado de alta previamente en el módulo de Sistema → Proveedores. |
| Notas Internas | No | Espacio para registrar condiciones de entrega, comentarios sobre el flete o detalles específicos del pedido. |
| Referencia / Factura | No | Ingresa el número de factura externa, remisión o identificador fiscal proporcionado por tu proveedor para futuras aclaraciones. |
Paso 3: Selección de productos y actualización automática de precios
En la sección de partidas encontrarás un buscador inteligente que localiza insumos rápidamente por código SKU, nombre comercial o escaneando el código de barras.
Para cada medicamento o insumo agregado al restock, define los siguientes criterios financieros:
Número de unidades físicas que ingresan a tu almacén. Esta cantidad se sumará de forma matemática al stock actual en anaquel.
Actualiza el costo de adquisición y el precio final al público. Al modificar el precio de venta aquí, el sistema lo aplicará de inmediato en el punto de venta (POS).
Selecciona o define el porcentaje de impuesto (IVA, tasa 0%, exento) correspondiente al marco fiscal del producto veterinario.
Si el producto tiene activa la trazabilidad médica, el sistema te solicitará obligatoriamente ingresar el número de lote y su fecha de vencimiento.
Paso 4: Finalización del Restock y Registro de Pago
Al hacer clic en guardar, el inventario se actualizará en tiempo real en las fichas del almacén. No se requieren procesos de conciliación adicionales.
Haz clic en el botón Pagar. Se desplegará un formulario para asentar el egreso financiero. El sistema permite registrar múltiples transacciones para una sola compra, lo cual es ideal para manejar pagos parciales, abonos programados o liquidar créditos comerciales.