Centro de ayuda de Vetzilla
Guías, tutoriales y referencia técnica, paso a paso.
Movimientos de Inventario Veterinario: Mermas y Ajustes
Actualizado el 2 de septiembre de 2026
Cómo acceder al historial de auditoría
En el menú lateral izquierdo (sidebar), selecciona la sección de Inventario. Dentro del desplegable, haz clic en Movimientos de Inventario para visualizar el historial completo de auditorías o dar de alta un nuevo registro manual.
Tipos de Movimientos Manuales de Stock
Categorizar correctamente cada variación de existencias es vital para la salud financiera y contable de tu negocio. El sistema clasifica las operaciones en tres grandes grupos:
1. Entradas de Inventario (Suma de Existencias)
Suma unidades de forma manual cuando el stock físico en anaquel sea mayor al que muestra el sistema o cuando recibas insumos fuera del flujo ordinario de compras comerciales:
| Motivo del Ajuste | ¿Cuándo debes utilizarlo? |
|---|---|
| Ajuste por conteo físico | Al realizar una auditoría o inventario cíclico manual y encontrar más unidades reales que las registradas en la plataforma. |
| Transferencia desde otra sucursal | Ingreso formal de mercancía, vacunas o insumos médicos provenientes de otra de tus sedes o sucursales veterinarias. |
| Stock encontrado | Productos localizados en bodega que no habían sido contabilizados previamente durante el alta inicial. |
| Otra razón | Cualquier ingreso de carácter excepcional que no esté contemplado en las categorías anteriores. |
2. Salidas de Inventario (Mermas, Caducidades y Pérdidas)
Registrar el motivo exacto por el cual un medicamento o producto comercial sale del almacén sin generar una venta es fundamental para bloquear fugas de dinero hormiga:
| Motivo de la Salida | ¿Cuándo debes utilizarlo? |
|---|---|
| Merma o Vencimiento | Fármacos, biológicos o reactivos caducados que deben darse de baja definitiva para proteger la seguridad del paciente. |
| Dañado | Insumos, botes de alimento o accesorios que sufrieron roturas, derrames o deterioro y ya no son aptos para la venta. |
| Robo o Pérdida | Ajustes contables obligatorios tras detectar faltantes injustificados o incidentes de seguridad dentro de la clínica. |
| Consumo interno | Material médico, antisépticos o gasas utilizados directamente para la operación diaria de los quirófanos o consultorios. |
| Donación | Medicamentos o alimentos entregados sin costo comercial a refugios, causas sociales o campañas de rescate animal. |
| Transferencia | Salida de mercancía de tu almacén central destinada a abastecer el stock de otra de tus sucursales. |
| Ajuste por conteo físico | Cuando la auditoría en anaquel revela que el stock real disponible es menor al registrado en la base de datos. |
Estrategia de Negocio: Reportes de Rendimiento Avanzados
Categorizar cada variación de inventario hoy te permitirá tomar mejores decisiones gerenciales mañana. Al documentar específicamente si tus pérdidas ocurren por robo, caducidad (merma) o consumo operativo, podrás implementar auditorías estrictas en las áreas críticas de tu hospital.