Cotizaciones veterinarias: del PDF a la venta

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Cotizar no mueve nada. Una cotización no descuenta inventario, no genera deuda y no crea registros clínicos. Todo eso ocurre recién cuando la conviertes en venta.

Dónde está el módulo

Navegación

En el menú lateral, dentro de Ventas, entra a Cotizaciones. Solo está disponible en sucursales con ventas habilitadas. Los roles de solo lectura (contabilidad y auditoría) pueden ver las cotizaciones y descargar el PDF, pero no crearlas ni modificarlas.

Crear una cotización

Pulsa Nueva cotización. La pantalla se arma en tres bloques:

Bloque	Detalle
Cliente y mascota	El cliente es obligatorio. La mascota es opcional, salvo que cotices servicios clínicos: ahí la vas a necesitar para convertirla en venta.
Productos y servicios	Busca y agrega cada línea. Si agregas dos veces el mismo producto, se suma la cantidad. Puedes ajustar cantidad, precio, descuento e impuestos de cada línea; el precio parte del de tu catálogo.
Notas y vigencia	Válida hasta viene en 15 días por defecto. Las notas salen impresas en el PDF.

Abajo ves el subtotal, el descuento, los impuestos y el total. Necesitas al menos una línea para guardar.

¿Una cotización de hotel? Agrega el servicio de hospedaje como cualquier otra línea y pon como cantidad el número de noches.

Descargar el PDF

Descargar PDF genera el documento con los datos y el logo de tu clínica, las líneas, los totales, las notas y la fecha de vigencia. Se guarda como COT- seguido del número de la cotización.

Vetzilla no envía la cotización por ti: tú decides si la mandas por correo, por WhatsApp o la imprimes en el mostrador.

Estados

Estado	Qué significa
Borrador	El estado con el que nace toda cotización. Se puede editar libremente.
Vencida	Pasó su fecha de Válida hasta. Es solo un aviso: puedes editarla, duplicarla o convertirla igual.
Convertida	Ya generó una venta. Queda de solo lectura, con un enlace Ver venta.

Convertir en venta

Cuando el cliente acepta, pulsa Generar venta. El sistema te pide confirmar, porque a partir de aquí sí se mueve todo:

Se crea una venta para el cliente y la mascota, con los precios, descuentos e impuestos cotizados, aunque tu catálogo haya cambiado desde entonces.
Los productos y medicamentos descuentan inventario del lote que vence primero. Si quieres otro lote, lo cambias después desde la venta.
Los servicios clínicos (vacunación, desparasitación, consulta, cirugía, imagenología, laboratorio, estética) crean su registro clínico con la fecha de la conversión.
Se actualiza la deuda del cliente.

Si tenías cambios sin guardar, se guardan primero. La conversión no se puede deshacer y una cotización solo se convierte una vez.

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Servicios clínicos sin mascota: si la cotización incluye servicios clínicos y no tiene mascota asignada, no se puede convertir. Asigna la mascota y vuelve a intentarlo. Lo mismo si falta stock de algún producto: el sistema te avisa antes de crear la venta.

Los servicios de hotel o guardería se convierten en una línea de venta normal. No se crea una estancia ni se reserva jaula: si la mascota se va a quedar, registra el ingreso desde Guardería / Hotel.

Duplicar una cotización

Duplicar crea un borrador nuevo con el mismo cliente, mascota, líneas y notas. La vigencia se recalcula desde hoy con el mismo plazo que tenía la original. Es la forma más rápida de reofrecer una cotización vencida, o de armar la de un segundo paciente con el mismo tratamiento.

Buscar y eliminar

La lista se busca por cliente, mascota o número, y se filtra por estado. Desde cada renglón puedes abrir, generar la venta, duplicar, descargar el PDF o eliminar. Las cotizaciones convertidas no se pueden eliminar.