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Control de Inventario Veterinario, Lotes y Servicios
Actualizado el 2 de septiembre de 2026
Gestión de Productos e Insumos Médicos
En esta sección se definen los insumos físicos, medicamentos y artículos comerciales del consultorio. Para asegurar una administración profesional y proteger tus utilidades, completa cada ficha de producto bajo estos criterios:
Define niveles de alerta para el reorden automático de medicamentos y artículos. El sistema te notificará de inmediato cuando el inventario baje del mínimo.
Registra el costo real de adquisición de tus fármacos. Es necesario para calcular márgenes de ganancia y la rentabilidad de tu negocio.
Código único para la búsqueda rápida de productos en el punto de venta (POS) y agilizar las auditorías de almacén.
Identificador interno del producto. Es sumamente útil para el seguimiento en tu sistema de compras con proveedores.
Tres Configuraciones Críticas de Almacén
El interruptor "Gestionar Inventario" es opcional pero altamente recomendado para los ítems que requieren control estricto de existencias en anaquel. Cuando lo activas, es vital definir:
- Stock Mínimo - Nivel crítico en el cual recibirás alertas de desabasto.
- Stock Máximo - Cantidad máxima optimizada para almacenar y evitar sobre stock.
- Costo Promedio - Base financiera indispensable para recibir alertas de reorden automático.
Para productos médicos críticos (biológicos, fármacos controlados, vacunas, desparasitantes), activa el switch "Gestionar Lotes". Esto habilita un control riguroso de mermas por vencimiento mediante tres campos:
- Lote - Identificador oficial del lote asignado por el fabricante o laboratorio.
- Fecha de Expiración - Cuándo vence el producto (crítico para la seguridad del paciente y evitar pérdidas).
- Cantidad por Lote - Cuántas unidades específicas pertenecen a ese grupo de caducidad.
Clasifica los insumos para reportes contables y búsquedas rápidas: Vacunación, Producto Comercial, Desparasitación, Medicación, etc. Esto facilita los inventarios cíclicos por tipo y el análisis de costos.
Gestión de Servicios y Actos Clínicos
Los servicios representan el catálogo de actividades médicas y operativas de tu veterinaria. Aunque no requieren stock físico en almacén, su configuración correcta es vital para la rapidez de tu caja:
Configuración de Servicios Médicos y Estéticos
Categorías Específicas del Sistema: Clasifica tus servicios exactamente dentro de los módulos correspondientes: Consultorios, Tests y Pruebas de Laboratorio, Cirugías, Imagenología (Rayos X, Ultrasonido), Vacunaciones, Desparasitaciones, y Estética y Spa para que se vinculen de forma automática con el expediente clínico de las mascotas.
Precisión de Precios en Caja: Un servicio con precio "0" en el inventario detendrá la automatización del cobro en el punto de venta, obligando a tu equipo a realizar capturas manuales que aumentan el riesgo de error humano y fugas de dinero.
Comparativa Operativa: Producto vs. Servicio
Esta tabla muestra las diferencias clave en cómo Vetzilla procesa cada elemento de tu catálogo:
| Característica | Producto (Insumos y Fármacos) | Servicio (Acto Clínico y Estético) |
|---|---|---|
| Categorías en Sistema | Vacunación, Producto, Desparasitación, Medicación | Consultorios, Laboratorio, Cirugía, Imagenología, Estética y Spa |
| Gestión de Stock | Opcional (Control automático de existencias) | No aplicable |
| Control de Lotes | Disponible e indispensable (Lote, Caducidad, Cantidad) | No aplicable |
| Método de Búsqueda | Código de Barras, SKU y Nombre comercial | Generalmente por SKU o Nombre del servicio |
| Estructura de Precio | Requerido (Costo Promedio + Margen de Utilidad) | Requerido (Precio de venta directo al público) |
| Auditoría de Mermas | Habilitado por número de lote y vencimiento | No requiere existencias físicas |
Mejores Prácticas para tu Inventario
Antes de agregar productos masivamente, define las categorías que usarás. Esto evita duplicaciones, desorganización y confusión en tus reportes.
Cada producto médico debe tener un SKU y código de barras único. Esto previene errores de duplicación al momento de facturar en caja.
Los costos de los proveedores cambian constantemente. Mantén tus márgenes al día para obtener reportes de rentabilidad y estados financieros precisos.
Si modificas un precio de venta o activas el Control de Lotes, registra las fechas clave. Esto es de gran utilidad para auditorías internas y trazabilidad médica.